¿COMO SE CONTABILIZA TICKETS DE RESTAURANTE, GUARDERIA, ETC.?

En el momento de adquirir los tickets se pueden registrar como “compras de otros aprovisionamientos” en una cuenta específica habilitada al efecto. Por dicho motivo, el gasto efectivo por consumos se producirá al final de cada período a través de las cuentas de variación de existencias que también se debería habilitar al efecto. Cambios en la cotización de los tickets o cheques Muchos trabajadores reciben algún tipo de retribución en especie, ya sea un cheque o tickets restaurante, un servicio de guardería en la empresa, un plus de transporte para cubrir el trayecto del domicilio al trabajo, un seguro médico, aportaciones empresariales al plan de pensiones o entrega de acciones de la compañía gratis o a precio reducido. Todas estas fórmulas de retribución tienen sus propias reglas de valoración ante Hacienda, pero hasta ahora no se integraban en la base de cotización a la Seguridad Social o lo hacían sólo en parte. Se ha producido una nueva modificación de la cotización a la Seguridad Social de los conceptos que tradicionalmente habían quedado excluidos por considerarse beneficios sociales otorgados por las empresas. Se trata de una modificación muy relevante respecto de la normativa anterior que, básicamente, incrementa los conceptos que se incluyen en la base de cotización de los trabajadores, con efectos a partir del 22 de diciembre de 2013. A grandes rasgos, la modificación afecta a la inclusión de los conceptos en especie como cotizables a todos los efectos, pero además, a la supresión genérica a los complementos asistenciales que otorguen las empresas, entre los que destaca, por ejemplo, los servicios comedores o fórmulas indirectas como el tickets o tarjeta restaurante. Por otro lado, también pasan a ser cotizables, y no excluidos, los pluses de transporte o distancia abonados por las empresas aún cuando figuraran como obligatorios en convenio colectivo. Debe tenerse en cuenta que la modificación afecta a la cotización de dichos conceptos, no a su tributación fiscal que, por el momento, se mantiene en los mismos términos. Problemática contable Siguiendo el principio de importancia relativa en referencia a lo significativo de los importes de las retribuciones en especie respecto de las cuentas anuales en su conjunto, el tratamiento contable de las operaciones que indican podría realizarse de acuerdo con la NRV 10ª referente a las existencias igual que sucede, por ejemplo, con determinado material de oficina almacenable o inventariable. Ello requiere un control, interesante por otra parte, de los tickets adquiridos y de los entregados así como de los que se poseen como existencias. Así, en el momento de adquirir los tickets se pueden registrar como “compras de otros aprovisionamientos” en una cuenta específica habilitada al efecto. Atención. El gasto efectivo por consumos se producirá al final de cada período a través de las cuentas de variación de existencias que también se debería habilitar al efecto. Serían gastos a medida que se consuman, esto es, a medida que se vayan entregando los tickets y se compute el gasto como nómina y, como menos gasto (o ingreso) al tratarse de una remuneración en especie, aunque el consumo efectivo aparecerá por la variación de existencias.